KVKK Aydınlatma Metni

Holly Sport; herhangi bir şirket, dernek, vakıf veya başka bir tüzel kişiliğe bağlı olmayan, bağımsız ve gönüllülük esaslı bir spor topluluğudur.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, Holly Sport internet sitesi üzerinden gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri sorumlusu Umut Küçük'tür.

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız ve KVKK kapsamındaki başvurularınız için iletisim@hollysport.net adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Kullandığınız sayfa, form veya hizmete bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Ad ve soyad bilgisi
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Doğum tarihi veya yaş bilgisi
• Formda talep edilmesi hâlinde cinsiyet bilgisi
• Şehir veya konum bilgisi
• Etkinlik ve spor branşı tercihleri
• Etkinlik başvuru ve katılım bilgileri
• Soru, talep, öneri ve mesaj içerikleri
• Gönüllülük ve destek başvurusu bilgileri
• Kurum, firma veya organizasyon bilgileri
• Kullanıcı tarafından yüklenen fotoğraf ve dosyalar
• IP adresi, tarayıcı bilgileri ve güvenlik kayıtları gibi teknik işlem bilgileri

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Etkinlik başvurularının alınması ve değerlendirilmesi
• Katılımcılarla iletişim kurulması
• Etkinlik yeri, tarihi, saati ve olası değişikliklerin bildirilmesi
• Etkinlik kapasitesi ve katılımcı süreçlerinin yönetilmesi
• Topluluk faaliyetlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Gönüllülük ve destek başvurularının değerlendirilmesi
• Bireysel ve kurumsal iş birliği süreçlerinin yürütülmesi
• Topluluk görüşlerinin, izin verilmesi hâlinde yayımlanması
• Soru, talep, öneri ve şikâyetlerin cevaplandırılması
• İnternet sitesinin ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi
• Bilgi güvenliği ve internet sitesi güvenliğinin sağlanması
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması

Kişisel verileriniz; Holly Sport internet sitesinde bulunan etkinlik başvurusu, topluluğa katılım, destek, gönüllülük, görüş ve iletişim formları üzerinden elektronik ortamda toplanır.

Tarafınızca iletişim kurulması hâlinde e-posta, telefon, WhatsApp, sosyal medya ve diğer topluluk iletişim kanalları üzerinden de kişisel veri elde edilebilir.

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenir.

Veri işleme faaliyetinin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplerden biri veya birkaçı uygulanabilir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatler için veri işlemenin zorunlu olması

Kişisel verileriniz, yalnızca hizmetlerin yürütülmesi için gerekli ve ölçülü olduğu durumlarda aşağıdaki kişi ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

• Holly Sport etkinliklerinin yürütülmesinde görev alan yetkili ekip üyeleri ve gönüllüler
• Etkinlik mekânı, ulaşım, ekipman veya organizasyon hizmeti sunan iş ortakları
• İnternet sitesi barındırma ve yayın hizmeti sağlayan Vercel
• Veri tabanı, kimlik doğrulama ve dosya depolama hizmeti sağlayan Supabase
• Teknik destek, e-posta ve iletişim hizmeti sağlayıcıları
• Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar

Kişisel verileriniz ticari amaçlarla üçüncü kişilere satılmaz. Paylaşım yalnızca belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde yapılır.

Holly Sport internet sitesinde kullanılan barındırma, veri tabanı, dosya depolama ve benzeri teknoloji hizmetlerinin altyapıları Türkiye dışında bulunabilir.

Bu hizmetlerin kullanılması nedeniyle kişisel verilerin yurt dışında bulunan sunucularda saklanması veya işlenmesi söz konusu olabilir.

Yurt dışına kişisel veri aktarımı gerçekleştirilmesi hâlinde, 6698 sayılı Kanun'un 9. maddesi ve ilgili mevzuatta düzenlenen yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda belirtilen diğer aktarım şartları dikkate alınır.

Kişisel verileriniz, toplandıkları amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili hukuki yükümlülüklerin gerektirdiği ölçüde saklanır.

Etkinlik başvuruları, iletişim talepleri, destek başvuruları ve benzeri kayıtlar; ilgili sürecin tamamlanması, olası uyuşmazlıkların çözülmesi ve gerekli kayıtların tutulması amacıyla makul bir süre boyunca muhafaza edilebilir.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde veriler, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kaybolmasını, değiştirilmesini ve verilere yetkisiz erişilmesini önlemek amacıyla makul teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

Yönetim ekranlarına erişim yetkilendirilmiş hesaplarla sınırlandırılır. Veri tabanı ve dosya erişimleri rol ve yetki kurallarıyla korunur.

Bununla birlikte, internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımı veya elektronik saklama yönteminin tamamen risksiz olduğu garanti edilemez.

6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanunda belirtilen şartların oluşması hâlinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler aracılığıyla yapılan analizler sonucunda aleyhinize bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

KVKK kapsamındaki taleplerinizi iletisim@hollysport.net adresine e-posta göndererek iletebilirsiniz.

Başvurunuzda adınızın, soyadınızın, iletişim bilgilerinizin, talebinizin konusu ve açıklamasının bulunması gerekir. Talebin size ait olduğunun doğrulanması amacıyla ek bilgi veya belge istenebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılır.

Bu aydınlatma metni; internet sitesinde sunulan hizmetlerin, kullanılan altyapının veya yürürlükteki mevzuatın değişmesi durumunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.